Missions :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle études et en lien avec les chargées d’études, il/elle aura la charge de : (période de formation prévue)

  • Assurer la gestion administrative (et relationnelle) inhérente à ce service :  réalisation de courriers, archivage, relances téléphoniques auprès de clients, impressions de dossiers
  • Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers contribuant au bon fonctionnement du pôle études
  • Veiller au suivi et à l’actualisation de données, préparation et réalisation de la collecte d’informations, premier traitement et mise en forme d’informations
  • Constituer les dossiers d’appels d’offres et établir les devis liés aux projets demandés par les clients
  • Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l’activité
  • Assister les Chargées d’études et la responsable de service dans la gestion administrative et de données d’activité
  • Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, …),
  • Maitriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, power point, …)

Profil :

  • Titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 ou diplôme équivalent en gestion administrative
  • Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, …)
  • Une connaissance en « appels d’offres » et/ou notions en comptabilité serait un plus
  • Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
  • Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion, organisation, autonomie
  • Qualités rédactionnelles

Conditions :

  • Poste basé au siège à Witry-Lès-Reims (51)
  • Prime de transport, prime repas, mutuelle, intéressement, prime annuelle 8%
  • Conditions salariales selon convention collective et expérience.
2024-09- Offre CDI - Assistant(e) Administrative mi-temps.pdf